Práce s tabulkami

Tabulky jsou v gasu nejčastější způsob, jak se dostanete k jednotlivým položkám: k příspěvkům, videím, kampaním, reklamním sestavám, zmínkám v médiích nebo hodnocením subjektů. Ovládají se všude stejně, takže co se naučíte na jedné stránce, funguje i na všech ostatních. Tento článek popisuje všechny ovládací prvky tabulky a na konci vysvětluje, co si tabulka pamatuje a kde si nastavíte její výchozí zobrazení.

Než začnete

Tabulka vždy ukazuje data za období vybrané v hlavičce stránky a za profil vybraný v přepínači profilů nad tabulkou. Když období nebo profil změníte, tabulka se načte znovu. Tlačítkem Aktualizovat v hlavičce stránky si vynutíte nové načtení kdykoli.

Ovládací prvky se liší podle velikosti obrazovky:

Na počítači vidíte celou tabulku i celou lištu tlačítek nad ní.
Na tabletu se tabulka zobrazí také, ale méně důležité sloupce se podle šířky okna samy skryjí a tlačítka pro export a tisk se nezobrazují.
Na telefonu se místo tabulky zobrazí seznam karet, kde jedna karta odpovídá jednomu řádku. Popis je v části Tabulka na telefonu.

Řazení podle sloupce

Klikněte na název sloupce v záhlaví tabulky. Řádky se seřadí vzestupně, tedy od nejmenšího čísla nebo od začátku abecedy, a u názvu sloupce se objeví šipka.
Druhým kliknutím na stejný název se řazení otočí na sestupné, tedy od největšího.
Třetím kliknutím řazení zrušíte a tabulka se vrátí do výchozího pořadí.

Řadit můžete i podle více sloupců naráz: nejdřív seřaďte tabulku podle prvního sloupce, pak podržte klávesu Shift a klikněte na název druhého sloupce. Druhý sloupec pak rozhoduje o pořadí u řádků, které mají v prvním sloupci stejnou hodnotu.

Totéž nabízí i nabídka sloupce. Najeďte myší na záhlaví sloupce, klikněte na ikonu se třemi tečkami a zvolte Třídit vzestupně, Třídit sestupně nebo Zrušit třídění.

U některých sloupců řazení dostupné není, například u sloupců Kampaně a Destinace. Kliknutí na jejich záhlaví proto nic neudělá.

Filtrování

Filtr omezí tabulku jen na řádky, které odpovídají zadané podmínce.

Najeďte myší na záhlaví sloupce, podle kterého chcete filtrovat.
Klikněte na ikonu nálevky, která se v záhlaví objeví. Otevře se okénko filtru.
Vyberte podmínku a zadejte hodnotu. Tabulka se přefiltruje sama zhruba půl vteřiny po dopsání, nic potvrzovat nemusíte.
Okénko zavřete kliknutím kamkoli mimo něj. Dokud filtr platí, zůstává ikona nálevky u záhlaví zvýrazněná.

Nabízené podmínky se liší podle druhu sloupce:

Textový sloupec: Obsahuje, Neobsahuje, Rovná se, Nerovná se, Začíná na, Končí na, Prázdný, Není prázdný.
Číselný sloupec: Rovná se, Nerovná se, Více než, Méně než, Více než nebo rovno, Méně než nebo rovno, Mezi (vyplníte pole Od a Do), Prázdný, Není prázdný.
Sloupec s datem: Rovná se, Před, Po, Mezi.
Výběr ze seznamu: zaškrtávací seznam existujících hodnot s polem Hledat... a volbou (Vybrat vše). Takto se filtrují například sloupce Kampaně a Destinace.
Sloupec s odpovědí ano nebo ne: volby Zvoleno, Nezvoleno a Oba.

Pod první podmínkou bývá ještě druhá s přepínačem A a NEBO, takže lze v jednom sloupci zkombinovat dvě podmínky. Filtry z různých sloupců platí současně.

Filtr zrušíte tlačítkem Vymazat přímo v okénku filtru. Některé tabulky mají navíc v liště nad tabulkou tlačítko s ikonou přeškrtnuté nálevky (popisek Vymazat filtry), které zruší filtry ve všech sloupcích naráz. To tlačítko se objeví, jen když je aspoň jeden filtr aktivní.

Filtr se vztahuje na celou tabulku, ne jen na právě zobrazenou stránku. Podle filtru se přepočítá i souhrnný řádek dole a počet nalezených řádků.

Výběr a skrývání sloupců

V liště nad tabulkou klikněte na tlačítko Sloupce.
Rozbalí se seznam všech sloupců se zaškrtávacími políčky. Kliknutím na název sloupec zapnete nebo vypnete. Nabídka zůstane otevřená, takže můžete přepnout víc sloupců za sebou.
Má-li tabulka víc než šest sloupců, je nahoře v nabídce vyhledávací pole, do kterého napíšete část názvu sloupce.
Volba Zobrazit všechny sloupce zapne všechny sloupce naráz.
Volba Resetovat sloupce vrátí tabulku do původního stavu: výchozí sloupce, jejich výchozí pořadí i výchozí šířky.

Část sloupců je schovaná už při prvním otevření stránky, protože by se všechny na obrazovku nevešly. Když nějaký sloupec v tabulce nevidíte, hledejte ho nejdřív tady.

Šířka a pořadí sloupců

Šířku změníte tak, že najedete myší na svislou čáru mezi dvěma názvy sloupců, stisknete levé tlačítko myši a táhnete doleva nebo doprava.
Pořadí změníte tak, že chytíte název sloupce myší a přetáhnete ho na jiné místo v záhlaví tabulky.
Nabídka sloupce (ikona se třemi tečkami v záhlaví) nabízí navíc volby Automatická velikost tohoto sloupce a Automatická velikost všech sloupců, které šířku dopočítají podle obsahu, a volbu Připnout sloupec s možnostmi Připnout vlevo, Připnout vpravo a Nepřipínat. Připnutý sloupec zůstane vidět, i když tabulku posouváte do stran.

U několika tabulek jsou šířky i pořadí sloupců pevně dané a měnit je nejde, například u přehledu hodnocení subjektů v modulu cestovního ruchu.

Souhrnný řádek

Většina tabulek má úplně dole tučný řádek s popiskem Shrnutí a číslem v závorce. Číslo udává, kolik řádků celkem odpovídá nastaveným filtrům. V číselných sloupcích jsou součty za všechny tyto řádky, ne jen za právě zobrazenou stránku. V textových sloupcích zůstává souhrnný řádek prázdný. Řádek je připnutý ke spodnímu okraji tabulky, takže ho vidíte i při posouvání.

Stránkování a donačítání

Většina tabulek je rozdělená na stránky. Pod tabulkou je lišta s údajem o zobrazených řádcích, s tlačítky První stránka, Předchozí stránka, Další stránka a Poslední stránka a s volbou Velikost stránky:. Ve výchozím stavu je na stránce 15 řádků, přepnout můžete na 30, 60, 120 nebo 240.

Některé tabulky stránkované nejsou, například tabulky v detailu kampaně nebo srovnání destinací. Tam se řádky posouvají svisle uvnitř tabulky a další se načítají průběžně, jak se posouváte dolů.

Zobrazení na celou obrazovku

V liště nad tabulkou klikněte na tlačítko s ikonou šipek mířících ven, po najetí myší se ukáže popisek Na celou obrazovku.
Tabulka se roztáhne přes celou obrazovku a okolní rozhraní se schová. Řazení, filtry i zobrazené sloupce zůstanou takové, jaké byly.
Zpět se vrátíte stejným tlačítkem, které má nyní popisek Opustit celou obrazovku, nebo klávesou Esc.

Export a tisk

V liště nad tabulkou jsou tři tlačítka s ikonami, jejichž popisek se ukáže po najetí myší: Exportovat CSV, Exportovat Excel a Tisk. Zobrazují se jen na počítači, na dostatečně širokém okně prohlížeče.

Klikněte na Exportovat CSV nebo Exportovat Excel.
V okně, které se otevře, zvolte rozsah. Volba Všechny řádky vyexportuje všechny řádky bez ohledu na stránkování, u velkých tabulek to chvíli trvá. Bez ní se vyexportuje to, co je v tabulce právě načtené. Volba Všechny sloupce vyexportuje i sloupce, které máte skryté; bez ní se exportují jen sloupce, které vidíte.
Klikněte na Exportovat. Soubor se stáhne do Vašeho počítače.

Tisk funguje podobně. Tlačítkem Tisk, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+P (na Macu Cmd+P), otevřete okno s volbami Všechny sloupce a Vypsat celý text a zalomit řádky a potvrdíte tlačítkem Provést tisk. Volba Všechny řádky je při tisku nedostupná, protože rozsáhlou tabulku prohlížeč nezvládne vytisknout; pro kompletní data použijte export do CSV nebo Excelu. Než se otevře tiskové okno prohlížeče, ukáže se hlášení Připravuji data pro tisk, nechte ho doběhnout.

Co si tabulka pamatuje

Nastavení tabulky se ukládá samo, žádné tlačítko pro uložení tu není. Ukládá se ale na dvou různých místech a je dobré ten rozdíl znát.

V prohlížeči, ve kterém pracujete, a zvlášť pro každou tabulku se pamatuje:

které sloupce jsou zobrazené a které skryté,
pořadí a šířky sloupců,
řazení,
nastavené filtry.

Toto nastavení zůstane i po zavření prohlížeče a po odhlášení. Necestuje ale s Vámi: na jiném počítači, v jiném prohlížeči, v anonymním okně nebo po vymazání dat prohlížeče uvidíte tabulku ve výchozí podobě. Ke kolegům se nepřenáší vůbec, každý má svoje.

Jen po dobu jedné návštěvy se pamatuje číslo stránky, na které jste zrovna byli. Když se z tabulky prokliknete do detailu a vrátíte se zpátky, jste na stejné stránce. Po zavření prohlížeče začíná tabulka znovu od první stránky.

U Vašeho uživatelského účtu je uložené jen nastavení Zobrazit tabulku na celou šířku, popsané níže. To Vás provází na všech zařízeních, na kterých se přihlásíte.

Chcete-li kolegovi ukázat přesně to, co vidíte, pošlete mu export nebo výtisk do PDF. Samotné nastavení tabulky se odkazem ani přihlášením nepřenáší.

Výchozí zobrazení tabulky v profilu

Otevřete Nastavení → Uživatelský profil → Zobrazení tabulky.
Zaškrtněte volbu Zobrazit tabulku na celou šířku.
Volba se uloží okamžitě, tlačítko pro uložení tu není.

Se zapnutou volbou se stránky s tabulkou roztáhnou přes celou šířku okna místo obvyklého sloupce uprostřed. Hodí se u tabulek s mnoha sloupci a na širokém monitoru.

Ke stejné volbě se dostanete i přímo od tabulky: tlačítko s ozubeným kolem v liště nad tabulkou (popisek Nastavení zobrazení tabulky) otevře totéž nastavení v malém okně.

Tabulka na telefonu

Na telefonu se místo tabulky zobrazí seznam karet. Jedna karta odpovídá jednomu řádku a ukazuje ty nejdůležitější údaje. Ovládání je uzpůsobené dotyku:

Nahoře jsou tlačítka Řazení a Filtry. Otevřou panel, ve kterém vyberete sloupec a směr řazení, případně nastavíte filtry, a potvrdíte tlačítkem Použít.
Nastavené filtry se ukazují jako štítky pod tlačítky. Křížkem u štítku jeden filtr odeberete, tlačítkem Vymazat v panelu filtrů zrušíte všechny.
Další záznamy se donačítají samy, jak posouváte dolů.
Ťuknutím na kartu se otevře detail dané položky, pokud ho položka má.
Výběr sloupců, změna šířek, export, tisk ani zobrazení na celou obrazovku na telefonu k dispozici nejsou. K tomu použijte počítač.

I na telefonu si gas pamatuje nastavené řazení a filtry pro každý seznam zvlášť, ve stejném prohlížeči.

Časté potíže

Tabulka je prázdná, i když v ní data mají být

Nejčastěji v ní zůstal filtr z dřívějška. Filtry se pamatují a platí i po zavření prohlížeče a po odhlášení. Projděte záhlaví sloupců a hledejte zvýrazněnou ikonu nálevky, otevřete ji a klikněte na Vymazat. Druhá častá příčina je vybrané období, ve kterém žádné položky nevznikly, zkuste ho rozšířit.

Sloupec, který jsem tam vídal, zmizel

Sloupec je nejspíš jen skrytý. Otevřete tlačítko Sloupce a zapněte ho. Na tabletu se navíc méně důležité sloupce samy skrývají podle šířky okna, takže na širší obrazovce nebo po otočení tabletu na šířku se objeví. Když si nejste jistí, co všechno jste v tabulce změnili, použijte Sloupce → Resetovat sloupce.

Pořadí a šířky sloupců se vrátily do původního stavu

Rozvržení tabulky je uložené v tom prohlížeči, ve kterém jste ho nastavili. Na jiném počítači, v jiném prohlížeči, v anonymním okně nebo po vymazání dat prohlížeče se tabulka vrátí do výchozí podoby. Stejně se zachová i po kliknutí na Resetovat sloupce.

Po přepnutí zákaznického účtu je tabulka prázdná nebo jinak seřazená

Rozvržení, řazení a filtry si tabulka pamatuje sama za sebe, ne podle zákaznického účtu. Filtr nastavený u jednoho zákaznického účtu proto platí i po přepnutí na jiný, kde mu nemusí odpovídat žádný řádek. Zkontrolujte ikony nálevek v záhlaví sloupců a filtry vymažte.

Na telefonu vidím karty místo tabulky

Tak je to zamýšlené. Tabulka s mnoha sloupci se na displej telefonu nevejde, proto gas ukazuje seznam karet s ovládáním pro dotyk. Plnou tabulku uvidíte na tabletu na šířku nebo na počítači.

Nevidím tlačítka pro export a tisk

Zobrazují se na počítači a jen tehdy, když je okno prohlížeče dost široké. Na telefonu a na tabletu je k dispozici nemáte. Když je nevidíte na počítači, zkuste okno prohlížeče maximalizovat, případně zmenšit přiblížení stránky (klávesa Ctrl a minus).

Tabulka se načítá dlouho

Načítání trvá déle, když je vybrané dlouhé období, hodně profilů naráz nebo velká stránka (120 či 240 řádků). Zkraťte období, zvolte menší velikost stránky nebo tabulku zužte filtrem. Zdlouhavé bývá i zaškrtnutí volby Všechny řádky při exportu, protože se před stažením musí načíst úplně všechna data.