Tisk stránky a uložení do PDF

Když potřebujete čísla z gasu rychle dostat na papír nebo do souboru PDF, třeba na poradu nebo do e-mailu kolegovi, můžete vytisknout přímo tu stránku, kterou máte otevřenou. gas ji před tiskem sám připraví: zúží obsah na šířku listu, přepočítá graf a schová vše, co na papír nepatří. Výsledkem je obraz toho, co právě vidíte na obrazovce.

Pro pravidelný dokument pro klienta nebo pro vedení slouží něco jiného, generovaný report. Rozdíl popisuje část Čím se tisk liší od reportu.

Než začnete

Tisk gas připravuje na stránkách, kde je tlačítko s ikonou tiskárny: na detailu příspěvku, story, videa nebo pinu, na detailu kampaně, na detailu cíle, na stránkách cestovního ruchu a u všech tabulek.
Tisková tlačítka se zobrazují jen na počítači a jen tehdy, když je okno prohlížeče dostatečně široké. Na telefonu ani na tabletu je neuvidíte.
Před tiskem počkejte, až se data načtou. Dokud stránka načítá, tlačítko tisku se nezobrazí.
Tisknout nemusíte na papír. V tiskovém dialogu prohlížeče se dá jako cíl vybrat uložení do PDF.

Postup

Tisk detailu, kampaně, cíle nebo stránky cestovního ruchu

Otevřete stránku a počkejte, až se načtou čísla i graf.
V záhlaví stránky, vedle tlačítka Aktualizovat, klikněte na tlačítko s ikonou tiskárny. Po najetí myší se u něj ukáže popisek Tisk. Totéž provede klávesová zkratka Ctrl+P, na počítačích Apple Cmd+P.
Otevře se okno Tisk s hláškou Připravuji data pro tisk. V té chvíli gas přepočítává graf do rozměrů tiskové stránky a čeká, až doběhne načítání dat. Okno má jediné tlačítko Zrušit, kterým přípravu přerušíte.
Jakmile je vše připravené, okno se samo zavře a otevře se tiskový dialog prohlížeče.
V dialogu vyberte tiskárnu, nebo jako cíl zvolte uložení do PDF, a tisk potvrďte.

Tisk tabulky

U tabulek se před tiskem ještě ptáme, co přesně se má vytisknout.

Nejdřív si tabulku připravte tak, jak ji chcete mít na papíře: nastavte filtry, řazení a viditelné sloupce. Tisk vychází z aktuálního zobrazení.
Nad tabulkou vpravo klikněte na tlačítko s ikonou tiskárny (popisek Tisk). Ve stejné skupině jsou tlačítka Exportovat CSV a Exportovat Excel. Funguje i zkratka Ctrl+P, respektive Cmd+P.
Otevře se okno Tisk s volbami. Všechny sloupce přidá do tisku i sloupce, které máte v zobrazení skryté. Vypsat celý text a zalomit řádky zajistí, že se dlouhé texty v buňkách nezkrátí, řádek se místo toho zalomí a zvýší. Volba Všechny řádky je u tisku nedostupná, důvod je v části Časté potíže.
Klikněte na Provést tisk.
Objeví se okno Připravuji data pro tisk, které počká, než se tabulka celá vykreslí. Pak se otevře tiskový dialog prohlížeče.

Uložení do PDF

Soubor PDF nevytváří gas, ale prohlížeč. V jeho tiskovém dialogu zvolte místo tiskárny uložení do souboru: v prohlížečích Chrome a Edge je to v poli Cíl volba Uložit jako PDF, v Safari nabídka PDF v levém dolním rohu dialogu. Pojmenování se liší podle prohlížeče a jeho verze. Výsledný dokument vypadá stejně, jako by šel na papír.

Co se do tisku zahrne a co ne

Vytiskne se obsah stránky: nadpis, karty s čísly, graf, tabulky a texty. Graf se navíc při tisku doplní o hodnoty přímo u jednotlivých bodů, aby se čísla dala přečíst i z papíru. Po tisku se hodnoty u bodů zase skryjí.

Nevytiskne se nic, co slouží k ovládání: levé menu, horní lišta, tlačítka, rozbalovací nabídky, filtry nad tabulkou, přepínač období ani přepínač profilu.

Protože se přepínač období a přepínač profilu netisknou, nemusí být z výtisku poznat, za jaké období a za který profil čísla jsou. Když výstup posíláte dál, doplňte tuto informaci ručně, nebo místo tisku použijte report, který období i zahrnuté profily uvádí sám.

Ukázky příspěvků (náhledy) se chovají podle toho, odkud pocházejí:

Obrázkové náhledy, tedy příspěvek na Instagramu, story nebo náhledový obrázek videa, se vytisknou normálně.
Vložený přehrávač z Facebooku, Pinterestu nebo TikToku se do tisku nedostane. Prohlížeče vložený obsah při tisku spolehlivě nevykreslí, proto se celá karta s náhledem z výtisku vypustí, místo aby na papíře zůstal prázdný rámeček.
U videa z YouTube se místo přehrávače vytiskne statický náhledový obrázek videa. Podmínkou je, že máte v Nastavení → Uživatelský profil → Soukromí a Vaše data zapnutý souhlas Vložený obsah ze sociálních sítí. Bez tohoto souhlasu se náhled nezobrazí na obrazovce ani na výtisku.

U detailu kampaně platí navíc, že se do tisku dostane obsah všech záložek kampaně, ne jen té, kterou máte otevřenou. Proto příprava tisku u kampaní trvá déle než jinde.

Tmavý režim se na papír nepřenáší. Výtisk je vždy černý text na bílém podkladu, i když máte v aplikaci zapnuté tmavé zobrazení.

Co se stane potom

Po potvrzení v tiskovém dialogu se stránka vytiskne, nebo se uloží soubor PDF tam, kam prohlížeč ukládá stažené soubory. gas se hned vrátí do běžného zobrazení: graf se roztáhne zpět do původní šířky, hodnoty u bodů zmizí a tabulka se vrátí ke stránkování a k původním sloupcům.

Tisk je jednorázová akce. V aplikaci po něm nezůstane žádný soubor ani záznam, takže pokud chcete výstup archivovat, uložte si ho do PDF sami.

Čím se tisk liší od reportu

Tisk stránky a report řeší dvě různé potřeby. Tisk je rychlý obrázek toho, co je právě na obrazovce. Report je samostatný dokument, který gas sestaví podle Vašeho nastavení.

	Tisk stránky	Report
Co to je	okamžitý obraz jedné obrazovky	samostatný dokument PDF sestavený aplikací
Kdo ho spustí	Vy klepnutím na tiskárnu	Vy ručně, nebo se vytvoří sám podle plánu
Obsah	jedna stránka tak, jak ji vidíte	vybrané sekce za vybrané období a vybrané profily
Vzhled	rozvržení aplikace bez ovládacích prvků	titulní strana, logo zákaznického účtu, jednotná úprava
Rozeslání	žádné, soubor si pošlete sami	e-mailem příjemcům a doručení v aplikaci
Historie	žádná	archiv se staršími běhy ke stažení

Report se dá nechat generovat opakovaně, typicky týdně, měsíčně, kvartálně nebo ročně, a rozeslat příjemcům bez Vašeho zásahu. Logo, které se v reportech objeví, se nahrává v Nastavení → Zákaznický účet → Nastavení tisku. Podrobnosti najdete v článcích o reportech, začněte tím, k čemu reporty slouží.

Potřebujete jen jeden graf, ne celou stránku? V horní části karty s grafem je tlačítko Exportovat a v něm volby PDF soubor, PNG obrázek a další. Graf se uloží samostatně a nemusíte řešit rozvržení celé stránky.

Časté potíže

Tlačítko s tiskárnou na stránce nevidím

Nejčastěji je okno prohlížeče příliš úzké. Tisková a exportní tlačítka se zobrazují až od určité šířky okna, takže pomůže okno maximalizovat, nebo zmenšit přiblížení stránky klávesami Ctrl a minus. Druhý důvod bývá, že stránka ještě načítá data. Třetí možnost je, že daná stránka tisk nepřipravuje, tlačítko nemá například Přehled.

Tisk se spustil dřív, než se načetla data

Na stránkách s tlačítkem tiskárny gas s tiskem počká sám, ale jen tehdy, když už jsou data načtená. Když zkratku Ctrl+P stisknete dřív, příprava se nespustí a prohlížeč vytiskne rozpracovanou stránku, na které místo obsahu zůstanou prázdná místa. Zavřete tiskový dialog, počkejte, až se stránka celá načte, a spusťte tisk znovu. Totéž platí pro stránky bez tlačítka tiskárny, ty tiskne prohlížeč rovnou v tom stavu, v jakém právě jsou.

Okno Připravuji data pro tisk se nezavírá

Příprava čeká, až doběhne načítání dat. U kampaní se načítají všechny záložky a u rozsáhlých tabulek celý obsah, takže čekání může trvat i desítky sekund. Když se okno nezavře ani po delší chvíli, klikněte na Zrušit, načtěte stránku znovu (klávesa F5) a tisk spusťte až ve chvíli, kdy jsou data na obrazovce. Odchod na jinou stránku přípravu tisku také zruší.

Graf nebo tabulka se rozdělí přes dvě stránky

gas se snaží karty a řádky tabulky nerozdělovat, ale u vysokého obsahu rozhoduje o zalomení prohlížeč. V jeho tiskovém dialogu přepněte orientaci na šířku, případně zmenšete měřítko, například na 80 procent. U tabulky pomůže vypnout volbu Vypsat celý text a zalomit řádky, řádky pak budou nižší, a před tiskem skrýt sloupce, které nepotřebujete. Samotný graf se dá získat i mimo tisk přes tlačítko Exportovat na kartě s grafem.

Na výtisku chybí ukázka příspěvku

U Facebooku, Pinterestu a TikToku je to záměr: jejich náhled je vložený přehrávač a ten se při tisku nevykreslí, proto se karta s náhledem vypustí celá. U YouTube se tiskne statický náhledový obrázek, ale jen se souhlasem Vložený obsah ze sociálních sítí v Nastavení → Uživatelský profil → Soukromí a Vaše data. Pokud souhlas udělený nemáte, zapněte ho a stránku načtěte znovu.

Z tabulky se vytiskla jen jedna stránka řádků

Tabulky jsou stránkované a tiskne se ta stránka, kterou máte právě otevřenou. Volba Všechny řádky je u tisku záměrně nedostupná, protože vykreslení všech řádků najednou by u velkých tabulek zatížilo Váš počítač. Máte dvě možnosti:

V patičce tabulky zvětšete Velikost stránky (na výběr je 15, 30, 60, 120 a 240 řádků) a vytiskněte tabulku po částech.
Nebo pro kompletní data použijte Exportovat CSV či Exportovat Excel, tam se dají stáhnout všechny řádky najednou.