Tabellen sind in gas der häufigste Weg, um zu einzelnen Einträgen zu kommen: zu Beiträgen, Videos, Kampagnen, Anzeigengruppen, Erwähnungen in den Medien oder Subjektbewertungen. Die Bedienung ist überall gleich, was Sie also auf einer Seite lernen, funktioniert auch auf allen anderen. Dieser Artikel beschreibt alle Bedienelemente der Tabelle und erklärt am Ende, was sich eine Tabelle merkt und wo Sie ihre Standardansicht einstellen.
Bevor Sie beginnen
Eine Tabelle zeigt immer Daten für den im Seitenkopf ausgewählten Zeitraum und für das im Profilumschalter über der Tabelle ausgewählte Profil. Wenn Sie den Zeitraum oder das Profil ändern, wird die Tabelle neu geladen. Mit der Schaltfläche Aktualisieren im Seitenkopf erzwingen Sie ein neues Laden jederzeit.
Die Bedienelemente unterscheiden sich je nach Bildschirmgröße:
- Am Computer sehen Sie die ganze Tabelle und die komplette Schaltflächenleiste darüber.
- Auf dem Tablet wird die Tabelle ebenfalls angezeigt, weniger wichtige Spalten verbergen sich jedoch je nach Fensterbreite selbst und die Schaltflächen für Export und Druck werden nicht angezeigt.
- Auf dem Telefon erscheint anstelle der Tabelle eine Liste von Karten, wobei eine Karte einer Zeile entspricht. Die Beschreibung finden Sie im Abschnitt Tabelle auf dem Telefon.
Sortieren nach einer Spalte
- Klicken Sie auf den Spaltennamen in der Kopfzeile der Tabelle. Die Zeilen werden aufsteigend sortiert, also von der kleinsten Zahl oder vom Anfang des Alphabets, und neben dem Spaltennamen erscheint ein Pfeil.
- Mit einem zweiten Klick auf denselben Namen dreht sich die Sortierung auf absteigend, also von der größten Zahl.
- Mit einem dritten Klick heben Sie die Sortierung auf und die Tabelle kehrt in die ursprüngliche Reihenfolge zurück.
Sie können auch nach mehreren Spalten gleichzeitig sortieren: Sortieren Sie die Tabelle zuerst nach der ersten Spalte, halten Sie dann die Taste Shift gedrückt und klicken Sie auf den Namen der zweiten Spalte. Die zweite Spalte entscheidet dann über die Reihenfolge bei Zeilen, die in der ersten Spalte denselben Wert haben.
Dasselbe bietet auch das Spaltenmenü. Fahren Sie mit der Maus über die Spaltenkopfzeile, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie Aufsteigend sortieren, Absteigend sortieren oder Sortierung aufheben.
Bei einigen Spalten ist keine Sortierung verfügbar, zum Beispiel bei den Spalten Kampagnen und Ziel. Ein Klick auf ihre Kopfzeile bewirkt daher nichts.
Filtern
Der Filter beschränkt die Tabelle auf die Zeilen, die der eingegebenen Bedingung entsprechen.
- Fahren Sie mit der Maus über die Kopfzeile der Spalte, nach der Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf das Trichtersymbol, das in der Kopfzeile erscheint. Es öffnet sich das Filterfenster.
- Wählen Sie die Bedingung und geben Sie einen Wert ein. Die Tabelle wird etwa eine halbe Sekunde nach dem Tippen selbst gefiltert, Sie müssen nichts bestätigen.
- Das Fenster schließen Sie mit einem Klick irgendwohin außerhalb davon. Solange der Filter gilt, bleibt das Trichtersymbol in der Kopfzeile hervorgehoben.
Die angebotenen Bedingungen unterscheiden sich je nach Spaltentyp:
- Textspalte: Enthält, Enthält nicht, Gleich, Ungleich, Beginnt mit, Endet mit, Leer, Nicht leer.
- Zahlenspalte: Gleich, Ungleich, Größer als, Kleiner als, Größer oder gleich, Kleiner oder gleich, Zwischen (Sie füllen die Felder Von und Bis aus), Leer, Nicht leer.
- Spalte mit Datum: Gleich, Vor, Nach, Zwischen.
- Auswahl aus einer Liste: eine Ankreuzliste der vorhandenen Werte mit dem Feld Suchen... und der Option (Alle auswählen). So werden zum Beispiel die Spalten Kampagnen und Ziel gefiltert.
- Spalte mit Ja-oder-Nein-Antwort: die Optionen Ausgewählt, Nicht ausgewählt und Beide.
Unter der ersten Bedingung steht meist noch eine zweite mit dem Umschalter UND und ODER, sodass Sie in einer Spalte zwei Bedingungen kombinieren können. Filter aus verschiedenen Spalten gelten gleichzeitig.
Den Filter heben Sie mit der Schaltfläche Löschen direkt im Filterfenster auf. Manche Tabellen haben zusätzlich in der Leiste über der Tabelle eine Schaltfläche mit dem Symbol eines durchgestrichenen Trichters (Beschriftung Filter löschen), die die Filter in allen Spalten auf einmal aufhebt. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn mindestens ein Filter aktiv ist.
Der Filter bezieht sich auf die gesamte Tabelle, nicht nur auf die gerade angezeigte Seite. Nach dem Filter werden auch die Zusammenfassungszeile unten und die Anzahl der gefundenen Zeilen neu berechnet.
Spalten auswählen und verbergen
- Klicken Sie in der Leiste über der Tabelle auf die Schaltfläche Spalten.
- Es klappt eine Liste aller Spalten mit Ankreuzfeldern auf. Mit einem Klick auf den Namen schalten Sie die Spalte ein oder aus. Das Menü bleibt offen, sodass Sie mehrere Spalten hintereinander umschalten können.
- Hat die Tabelle mehr als sechs Spalten, befindet sich oben im Menü ein Suchfeld, in das Sie einen Teil des Spaltennamens eingeben.
- Die Option Alle Spalten anzeigen schaltet alle Spalten auf einmal ein.
- Die Option Spalten zurücksetzen versetzt die Tabelle in den ursprünglichen Zustand: die Standardspalten, ihre Standardreihenfolge und die Standardbreiten.
Ein Teil der Spalten ist bereits beim ersten Öffnen der Seite verborgen, weil nicht alle auf den Bildschirm passen würden. Wenn Sie eine Spalte in der Tabelle nicht sehen, suchen Sie sie zuerst hier.
Breite und Reihenfolge der Spalten
- Die Breite ändern Sie, indem Sie mit der Maus auf die senkrechte Linie zwischen zwei Spaltennamen fahren, die linke Maustaste drücken und nach links oder rechts ziehen.
- Die Reihenfolge ändern Sie, indem Sie den Spaltennamen mit der Maus greifen und an eine andere Stelle in der Kopfzeile der Tabelle ziehen.
- Das Spaltenmenü (Symbol mit den drei Punkten in der Kopfzeile) bietet zusätzlich die Optionen Automatische Größe dieser Spalte und Automatische Größe aller Spalten, die die Breite anhand des Inhalts berechnen, sowie die Option Spalte anpinnen mit den Möglichkeiten Links anpinnen, Rechts anpinnen und Nicht anpinnen. Eine angepinnte Spalte bleibt sichtbar, auch wenn Sie die Tabelle seitlich verschieben.
Bei einigen Tabellen sind Breiten und Reihenfolge der Spalten fest vorgegeben und können nicht geändert werden, zum Beispiel bei der Übersicht der Subjektbewertungen im Modul Tourismus.
Zusammenfassungszeile
Die meisten Tabellen haben ganz unten eine fett gedruckte Zeile mit der Beschriftung Zusammenfassung und einer Zahl in Klammern. Die Zahl gibt an, wie viele Zeilen insgesamt den eingestellten Filtern entsprechen. In den Zahlenspalten stehen die Summen für alle diese Zeilen, nicht nur für die gerade angezeigte Seite. In Textspalten bleibt die Zusammenfassungszeile leer. Die Zeile ist am unteren Rand der Tabelle angepinnt, sodass Sie sie auch beim Verschieben sehen.
Seiten und Nachladen
Die meisten Tabellen sind in Seiten aufgeteilt. Unter der Tabelle befindet sich eine Leiste mit der Angabe der angezeigten Zeilen, mit den Schaltflächen Erste Seite, Vorherige Seite, Nächste Seite und Letzte Seite sowie mit der Option Seitengröße:. Standardmäßig sind 15 Zeilen pro Seite eingestellt, umschalten können Sie auf 30, 60, 120 oder 240.
Einige Tabellen sind nicht in Seiten aufgeteilt, zum Beispiel die Tabellen im Kampagnendetail oder beim Destinationsvergleich. Dort werden die Zeilen innerhalb der Tabelle senkrecht verschoben und weitere laufend nachgeladen, während Sie nach unten scrollen.
Vollbildansicht
- Klicken Sie in der Leiste über der Tabelle auf die Schaltfläche mit dem Symbol der nach außen zeigenden Pfeile, beim Überfahren mit der Maus erscheint die Beschriftung Vollbild.
- Die Tabelle dehnt sich über den ganzen Bildschirm aus und die umgebende Oberfläche wird ausgeblendet. Sortierung, Filter und angezeigte Spalten bleiben so, wie sie waren.
- Zurück gelangen Sie mit derselben Schaltfläche, die nun die Beschriftung Vollbild verlassen hat, oder mit der Taste Esc.
Export und Druck
In der Leiste über der Tabelle befinden sich drei Schaltflächen mit Symbolen, deren Beschriftung beim Überfahren mit der Maus erscheint: Exportieren CSV, Exportieren Excel und Drucken. Sie werden nur am Computer angezeigt, bei ausreichend breitem Browserfenster.
- Klicken Sie auf Exportieren CSV oder Exportieren Excel.
- Wählen Sie im Fenster, das sich öffnet, den Umfang. Die Option Alle Zeilen exportiert alle Zeilen unabhängig von der Seitenaufteilung, bei großen Tabellen dauert das einen Moment. Ohne sie wird exportiert, was in der Tabelle gerade geladen ist. Die Option Alle Spalten exportiert auch Spalten, die Sie verborgen haben; ohne sie werden nur die Spalten exportiert, die Sie sehen.
- Klicken Sie auf Exportieren. Die Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Der Druck funktioniert ähnlich. Mit der Schaltfläche Drucken oder mit der Tastenkombination Ctrl+P (auf dem Mac Cmd+P) öffnen Sie ein Fenster mit den Optionen Alle Spalten und Ganzen Text ausgeben und Zeilen umbrechen und bestätigen mit der Schaltfläche Drucken ausführen. Die Option Alle Zeilen ist beim Drucken nicht verfügbar, weil der Browser eine umfangreiche Tabelle nicht drucken kann; für vollständige Daten verwenden Sie den Export nach CSV oder Excel. Bevor das Druckfenster des Browsers erscheint, wird die Meldung Daten für den Druck werden vorbereitet angezeigt, lassen Sie sie durchlaufen.
Was sich eine Tabelle merkt
Die Einstellungen der Tabelle werden automatisch gespeichert, eine Schaltfläche zum Speichern gibt es hier nicht. Gespeichert wird aber an zwei verschiedenen Stellen, und es ist gut, diesen Unterschied zu kennen.
Im Browser, in dem Sie arbeiten, und getrennt für jede Tabelle wird gemerkt:
- welche Spalten angezeigt und welche verborgen sind,
- Reihenfolge und Breiten der Spalten,
- die Sortierung,
- die eingestellten Filter.
Diese Einstellung bleibt auch nach dem Schließen des Browsers und nach dem Abmelden erhalten. Sie reist aber nicht mit Ihnen: Auf einem anderen Computer, in einem anderen Browser, in einem anonymen Fenster oder nach dem Löschen der Browserdaten sehen Sie die Tabelle in ihrer Standardform. Zu Kolleginnen und Kollegen wird sie überhaupt nicht übertragen, jeder hat seine eigene.
Nur für die Dauer eines Besuchs wird die Nummer der Seite gemerkt, auf der Sie gerade waren. Wenn Sie aus der Tabelle in ein Detail klicken und wieder zurückkehren, sind Sie auf derselben Seite. Nach dem Schließen des Browsers beginnt die Tabelle wieder auf der ersten Seite.
Bei Ihrem Benutzerkonto ist nur die Einstellung Tabelle in voller Breite anzeigen gespeichert, die unten beschrieben ist. Diese begleitet Sie auf allen Geräten, auf denen Sie sich anmelden.
Wenn Sie einer Kollegin oder einem Kollegen genau das zeigen möchten, was Sie sehen, senden Sie einen Export oder einen Ausdruck als PDF. Die Tabelleneinstellung selbst wird weder über einen Link noch über die Anmeldung übertragen.
Standardansicht der Tabelle im Profil
- Öffnen Sie Einstellungen → Benutzerprofil → Tabellenansicht.
- Kreuzen Sie die Option Tabelle in voller Breite anzeigen an.
- Die Option wird sofort gespeichert, eine Schaltfläche zum Speichern gibt es hier nicht.
Bei eingeschalteter Option dehnen sich Seiten mit einer Tabelle über die gesamte Fensterbreite aus, statt der üblichen Spalte in der Mitte. Das ist bei Tabellen mit vielen Spalten und auf einem breiten Monitor nützlich.
Zu derselben Option gelangen Sie auch direkt von der Tabelle aus: Die Schaltfläche mit dem Zahnrad in der Leiste über der Tabelle (Beschriftung Einstellungen der Tabellenansicht) öffnet dieselbe Einstellung in einem kleinen Fenster.
Tabelle auf dem Telefon
Auf dem Telefon erscheint anstelle der Tabelle eine Liste von Karten. Eine Karte entspricht einer Zeile und zeigt die wichtigsten Angaben. Die Bedienung ist an die Berührung angepasst:
- Oben befinden sich die Schaltflächen Sortierung und Filter. Sie öffnen ein Panel, in dem Sie Spalte und Sortierrichtung auswählen, gegebenenfalls Filter einstellen, und mit der Schaltfläche Anwenden bestätigen.
- Die eingestellten Filter werden als Etiketten unter den Schaltflächen angezeigt. Mit dem Kreuz am Etikett entfernen Sie einen Filter, mit der Schaltfläche Löschen im Filterpanel heben Sie alle auf.
- Weitere Einträge werden automatisch nachgeladen, während Sie nach unten scrollen.
- Mit einem Tippen auf eine Karte öffnet sich das Detail des jeweiligen Eintrags, sofern der Eintrag eines hat.
- Spaltenauswahl, Änderung der Breiten, Export, Druck und Vollbildansicht stehen auf dem Telefon nicht zur Verfügung. Verwenden Sie dafür einen Computer.
Auch auf dem Telefon merkt sich gas die eingestellte Sortierung und die Filter für jede Liste getrennt, im gleichen Browser.
Häufige Probleme
Die Tabelle ist leer, obwohl Daten darin sein sollten
Meist ist darin ein Filter von früher geblieben. Filter werden gemerkt und gelten auch nach dem Schließen des Browsers und nach dem Abmelden. Gehen Sie die Spaltenkopfzeilen durch und suchen Sie nach einem hervorgehobenen Trichtersymbol, öffnen Sie es und klicken Sie auf Löschen. Die zweite häufige Ursache ist der ausgewählte Zeitraum, in dem keine Einträge entstanden sind, versuchen Sie ihn zu erweitern.
Eine Spalte, die ich dort gesehen habe, ist verschwunden
Die Spalte ist wahrscheinlich nur verborgen. Öffnen Sie die Schaltfläche Spalten und schalten Sie sie ein. Auf dem Tablet verbergen sich zusätzlich weniger wichtige Spalten je nach Fensterbreite selbst, auf einem breiteren Bildschirm oder nach dem Drehen des Tablets ins Querformat erscheinen sie also. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie alles in der Tabelle geändert haben, verwenden Sie Spalten → Spalten zurücksetzen.
Reihenfolge und Breiten der Spalten sind in den ursprünglichen Zustand zurückgekehrt
Das Layout der Tabelle ist in dem Browser gespeichert, in dem Sie es eingestellt haben. Auf einem anderen Computer, in einem anderen Browser, in einem anonymen Fenster oder nach dem Löschen der Browserdaten kehrt die Tabelle in ihre Standardform zurück. Genauso verhält sie sich nach einem Klick auf Spalten zurücksetzen.
Nach dem Wechsel des Kundenkontos ist die Tabelle leer oder anders sortiert
Layout, Sortierung und Filter merkt sich die Tabelle für sich selbst, nicht nach Kundenkonto. Ein bei einem Kundenkonto eingestellter Filter gilt daher auch nach dem Wechsel zu einem anderen, wo ihm keine Zeile entsprechen muss. Prüfen Sie die Trichtersymbole in den Spaltenkopfzeilen und löschen Sie die Filter.
Auf dem Telefon sehe ich Karten statt einer Tabelle
So ist es beabsichtigt. Eine Tabelle mit vielen Spalten passt nicht auf das Display eines Telefons, deshalb zeigt gas eine Liste von Karten mit einer Bedienung für Berührung. Die vollständige Tabelle sehen Sie auf einem Tablet im Querformat oder am Computer.
Ich sehe die Schaltflächen für Export und Druck nicht
Sie werden am Computer angezeigt und nur dann, wenn das Browserfenster breit genug ist. Auf dem Telefon und auf dem Tablet stehen sie nicht zur Verfügung. Wenn Sie sie am Computer nicht sehen, versuchen Sie das Browserfenster zu maximieren oder die Seitenvergrößerung zu verkleinern (Taste Ctrl und Minus).
Die Tabelle lädt lange
Das Laden dauert länger, wenn ein langer Zeitraum, viele Profile gleichzeitig oder eine große Seite (120 oder 240 Zeilen) ausgewählt sind. Verkürzen Sie den Zeitraum, wählen Sie eine kleinere Seitengröße oder verengen Sie die Tabelle mit einem Filter. Langwierig ist auch das Ankreuzen der Option Alle Zeilen beim Export, weil vor dem Herunterladen wirklich alle Daten geladen werden müssen.
Die Zusammenfassungszeile stimmt nicht mit dem überein, was ich auf der Seite sehe
Die Zeile Zusammenfassung rechnet für die gesamte Tabelle nach Anwendung der Filter, nicht für die gerade angezeigte Seite. Wenn Sie eine Summe nur für einen Teil der Daten möchten, verengen Sie die Tabelle mit einem Filter, dann wird die Zusammenfassung neu berechnet.
Der Export hat weniger Zeilen heruntergeladen, als ich erwarte
Im Exportfenster war die Option Alle Zeilen nicht angekreuzt, es wurde also nur exportiert, was in der Tabelle geladen war. Starten Sie den Export erneut und kreuzen Sie die Option an.
In der exportierten Datei sind andere Spalten, als ich erwartet habe
Ohne die Option Alle Spalten werden genau die Spalten exportiert, die Sie in der Tabelle angezeigt haben. Mit dieser Option werden alle exportiert, einschließlich der verborgenen. Die Spalte mit den Bedienschaltflächen gelangt niemals in den Export, weil sie keinen Wert enthält.
Der Druck hat nur einen Teil der Tabelle gedruckt
Beim Drucken ist die Option Alle Zeilen nicht verfügbar, gedruckt wird also das, was in der Tabelle geladen ist. Wenn Sie vollständige Daten benötigen, verwenden Sie den Export nach CSV oder Excel.
Ein Klick auf die Spaltenkopfzeile bewirkt nichts
Diese Spalte lässt sich nicht sortieren. Das betrifft vor allem Spalten, die sich aus anderen Angaben zusammensetzen, zum Beispiel Kampagnen und Ziel.
Die Seitennummer ist nach der Rückkehr in die Anwendung auf die erste zurückgesprungen
Die Seitennummer merkt sich gas nur innerhalb eines Besuchs. Nach dem Schließen des Browsers und dem erneuten Öffnen der Anwendung beginnt die Tabelle auf der ersten Seite, während Spalten, Sortierung und Filter erhalten bleiben.
Die Tabelleneinstellung sieht meine Kollegin oder mein Kollege nicht
Das Layout der Tabelle ist nur in Ihrem Browser gespeichert und ist persönlich. Die Kollegin oder der Kollege sieht die Tabelle in ihrer Standardform, bis sie selbst eingestellt wird. Wenn Sie eine bestimmte Datenauswahl zeigen möchten, senden Sie einen Export oder einen Ausdruck.
Wenn sich die Tabelle anders verhält, als dieser Artikel beschreibt, schreiben Sie uns über das Kontaktformular.