Do reportů, které gas generuje, si můžete vložit vlastní logo. Objeví se na titulní straně hotového reportu a podle nastavení konkrétního reportu také v záhlaví a zápatí každé stránky. Logo se nahrává jednou pro celý zákaznický účet a použije se ve všech reportech, které vzniknou potom.
Než začnete
Potřebujete tři věci:
- Roli Správce v zákaznickém účtu. Sekci Zákaznický účet otevřou jen uživatelé s touto rolí. S rolí Uživatel nebo Nahlížeč gas místo nastavení zobrazí hlášku, že nemáte dostatečná oprávnění k úpravě zákaznického účtu.
- Logo ve formátu SVG. Jiný formát obrázku gas nepřijme.
- Soubor do velikosti 500 KB.
Co znamená formát SVG. Běžná fotka nebo obrázek z webu (přípona .jpg, .png) je složená z jednotlivých barevných bodů, a když se zvětší, rozostří se. Soubor SVG místo bodů popisuje samotnou kresbu, tedy tvary, čáry a barvy, ze kterých se logo skládá. Díky tomu zůstane ostrý v jakékoli velikosti, což je u tištěného reportu důležité. Poznáte ho podle přípony .svg na konci názvu souboru.
Když logo v SVG nemáte. Vektorová podoba loga obvykle existuje, jen ji nemáte po ruce: vzniká při návrhu loga a bývá součástí grafického manuálu. Napište grafikovi, agentuře nebo tomu, kdo Vaše logo vytvořil, a požádejte o „logo ve vektorové podobě, ve formátu SVG“. Pokud takového člověka nemáte, obraťte se na svého konzultanta nebo napište na [email protected]. Automatický převod obrázku z JPG nebo PNG do SVG spolehlivý není, výsledek bývá rozmazaný nebo zubatý.
Přejmenovat soubor z .png na .svg nestačí. gas se při nahrání dívá dovnitř souboru a takto přejmenovaný obrázek odmítne.
Nahrání loga
- V levém menu (na telefonu ve spodní liště) otevřete Nastavení.
- Na kartě Zákaznický účet klikněte na tlačítko Chci nastavit.
- V nabídce vlevo zvolte Nastavení tisku. Na telefonu je místo nabídky rozbalovací seznam nad obsahem.
- Pod nadpisem Logo zákaznického účtu je rámeček s náhledem. Dokud logo nahrané nemáte, je v něm text Bez loga.
- Klikněte na Nahrát logo. Otevře se okno pro výběr souboru z Vašeho zařízení a nabídne soubory SVG.
- Vyberte soubor s logem a volbu potvrďte.
- Počkejte, než se logo uloží. Na tlačítku se po tu dobu točí kolečko. Žádné tlačítko Uložit tady není, uložení proběhne samo.
Hotovo poznáte tak, že se logo objeví v rámečku s náhledem, popis tlačítka se změní na Změnit logo a vedle něj přibude červené tlačítko Odstranit logo. Kostkované pozadí náhledu není součástí loga, znázorňuje průhledné plochy.
Jednobarevné logo
Jakmile je logo nahrané, objeví se pod tlačítky zaškrtávátko Jednobarevné logo. Když ho zaškrtnete, gas v reportech nahradí všechny barvy loga jedinou barvou a vybere ji podle místa: v záhlaví a zápatí stránek tmavou, na tmavé titulní straně bílou. Volba se ukládá hned po kliknutí, nikde ji nepotvrzujete.
Hodí se ve dvou situacích:
- logo je samo jednobarevné (například černá kresba) a na tmavé titulní straně by zaniklo,
- barevné logo se s tmavým pozadím titulní strany nesnese.
Barevné logo gas na titulní straně vysází na bílou podložku, aby bylo na tmavém pozadí čitelné. Jednobarevné logo podložku nedostane, místo toho se celé přebarví na bílou.
Změna a odebrání loga
- Otevřete Nastavení → Zákaznický účet → Nastavení tisku.
- Když chcete logo vyměnit, klikněte na Změnit logo a vyberte nový soubor. Nové logo nahradí to původní.
- Když chcete logo odebrat, klikněte na červené Odstranit logo.
Odstranění proběhne okamžitě a gas se na potvrzení neptá. Po odebrání se v náhledu opět objeví Bez loga a zaškrtnutí Jednobarevné logo se zruší. Reporty vygenerované potom budou bez loga. Vrácení zpět znamená soubor znovu nahrát, mějte ho proto po ruce.
Kde přesně se logo objeví
Logo se používá v reportech, které gas generuje jako PDF:
- Titulní strana reportu. Logo je nahoře nad názvem zákaznického účtu a zobrazí se vždy, když je nahrané.
- Záhlaví každé stránky reportu. Zobrazí se, pokud je v nastavení reportu zaškrtnuté Zobrazit logo v záhlaví. U nově zakládaných reportů zaškrtnuté je.
- Zápatí každé stránky reportu. Zobrazí se, pokud je zaškrtnuté Zobrazit logo v zápatí. To u nově zakládaných reportů zaškrtnuté není.
Obě zaškrtávátka najdete při úpravě reportu v kartě Nastavení layoutu, v částech Záhlaví a Zápatí. V záhlaví i zápatí stojí Vaše logo vedle značky gas a je zmenšené na výšku řádku, na titulní straně je výrazně větší.
Na obrazovkách aplikace se logo nepoužívá. Když si vytisknete stránku přímo z prohlížeče, na výtisku nebude, patří jen do generovaných reportů.
Stejný panel s logem je i při úpravě reportu, hned pod nastavením záhlaví a zápatí, pod nadpisem Logo zákaznického účtu. Není to nastavení jednoho reportu, ale totéž nastavení celého zákaznického účtu, a gas na to u něj upozorňuje: změna loga se projeví ve všech reportech.
Co se stane s reporty, které už vznikly
Report si logo bere ve chvíli, kdy se generuje. Hotová PDF v Reporty → Archiv proto zůstanou přesně taková, jaká vznikla, a nové logo se do nich zpětně nedoplní.
Když potřebujete starší report s novým logem, nechte ho vygenerovat znovu:
- u jednorázového reportu tlačítkem Vygenerovat report v jeho nastavení,
- u pravidelného reportu se nové logo použije samo při nejbližším plánovaném běhu.
Časté potíže při nahrávání loga
Místo nastavení tisku se zobrazí hláška o oprávněních
Nemáte v tomto zákaznickém účtu roli Správce. O nahrání loga požádejte správce. Svoji roli si ověříte v Nastavení → Uživatelský profil → Zákaznické účty ve sloupci Role.
Hláška Neplatný formát souboru. Nahrajte soubor ve formátu SVG
Vybraný soubor není SVG, nebo se za SVG jen vydává (typicky přejmenovaná fotka nebo obrázek). Požádejte o vektorovou podobu loga a nahrajte ji znovu.
Hláška Soubor je příliš velký. Maximální velikost je 500 KB
Logo má nejčastěji vloženou fotografii nebo velmi složitou kresbu. Požádejte grafika o odlehčenou verzi, tedy o čisté SVG bez vložených fotografií.
Hláška Logo se nepodařilo nahrát. Zkuste to znovu
Uložení selhalo. Zkuste akci ještě jednou. Když se hláška opakuje, bude potíž v obsahu souboru: gas z loga při ukládání odstraňuje vše, co není samotná kresba, tedy skripty, odkazy na jiné weby a vložený cizí obsah. Pokud po tomto vyčištění v souboru žádná kresba nezůstane, logo uložit nelze a je potřeba čistá vektorová verze.
Hláška Logo se nepodařilo odstranit. Zkuste to znovu
Akci zopakujte. Když hláška zůstává, načtěte stránku v prohlížeči znovu a zkuste to ještě jednou.
Časté potíže s logem v reportu
V náhledu logo vidím, v reportu chybí
Možnosti jsou tři: report vznikl dřív, než jste logo nahráli (viz předchozí sekce), v nastavení reportu není zaškrtnuté zobrazení loga v záhlaví ani v zápatí (titulní strana logo ukazuje vždy), nebo se právě díváte na report, který ještě dobíhá.
Logo je v reportu skoro neviditelné
Typicky jde o bílé nebo velmi světlé logo na světlém záhlaví. Zaškrtněte Jednobarevné logo, gas ho pak v záhlaví a zápatí přebarví na tmavou a na titulní straně na bílou.
Logo v náhledu vypadá jinak než v reportu
S volbou Jednobarevné logo ukazuje náhled logo černé, kdežto v reportu bude tmavě šedé v záhlaví a zápatí a bílé na titulní straně. Rozdíl dělá pozadí, na kterém logo stojí.
Logo je v záhlaví hodně malé
V záhlaví a zápatí se logo zmenší na výšku řádku, aby se vešlo vedle textu. V tomto místě proto nejlépe vypadá logo v ležatém provedení, tedy širší než vyšší. Vysoké a úzké logo se zmenší víc. Na titulní straně se zobrazuje výrazně větší.
Máme světlou i tmavou variantu loga, dá se nahrát obojí?
Nahrát lze jedno logo. Pro rozdílná pozadí titulní strany a záhlaví slouží volba Jednobarevné logo.
Časté potíže s rozsahem nastavení
Nahrál(a) jsem logo, ale u druhého klienta se nezobrazuje
Logo patří jednomu zákaznickému účtu. Pokud pracujete s více účty, přepněte se vpravo nahoře na ten druhý a nahrajte logo i tam.
Kolega logo změnil, aniž by šel do nastavení zákaznického účtu
Panel s logem je i v nastavení reportu, takže ho může změnit i ten, kdo report upravuje. Změna se vždy vztahuje na celý zákaznický účet a na všechny jeho reporty.
Nastavení tisku vidím, ale Reporty v menu nemám
Nastavení loga je dostupné vždy, samotné reporty jsou součástí předplatného. Bez modulu Reporty se logo nemá kde objevit. O rozšíření předplatného požádejte svého konzultanta nebo napište na [email protected].