Wenn Sie Zahlen aus gas schnell auf Papier oder in eine PDF-Datei bringen müssen, etwa für eine Besprechung oder für eine E-Mail an eine Kollegin, können Sie genau die Seite drucken, die Sie geöffnet haben. gas bereitet sie vor dem Druck selbst vor: Der Inhalt wird auf die Blattbreite verkleinert, das Diagramm neu berechnet und alles ausgeblendet, was nicht auf Papier gehört. Das Ergebnis ist ein Abbild dessen, was Sie gerade auf dem Bildschirm sehen.
Für ein regelmäßiges Dokument für den Kunden oder für die Geschäftsführung gibt es etwas anderes, den generierten Report. Den Unterschied beschreibt der Abschnitt Wodurch sich der Druck von einem Report unterscheidet.
Bevor Sie beginnen
- gas bereitet den Druck auf den Seiten vor, auf denen es eine Schaltfläche mit dem Druckersymbol gibt: im Detail eines Beitrags, einer Story, eines Videos oder eines Pins, im Detail einer Kampagne, im Detail eines Ziels, auf den Tourismus-Seiten und bei allen Tabellen.
- Die Druck-Schaltflächen erscheinen nur am Computer und nur dann, wenn das Browserfenster ausreichend breit ist. Auf dem Telefon oder Tablet sehen Sie sie nicht.
- Warten Sie vor dem Druck, bis die Daten geladen sind. Solange die Seite lädt, wird die Druck-Schaltfläche nicht angezeigt.
- Sie müssen nicht auf Papier drucken. Im Druckdialog des Browsers können Sie als Ziel das Speichern als PDF wählen.
Vorgehen
Detail, Kampagne, Ziel oder Tourismus-Seite drucken
- Öffnen Sie die Seite und warten Sie, bis die Zahlen und das Diagramm geladen sind.
- Klicken Sie in der Kopfzeile der Seite, neben der Schaltfläche Aktualisieren, auf die Schaltfläche mit dem Druckersymbol. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, erscheint die Beschriftung Drucken. Dasselbe bewirkt die Tastenkombination Ctrl+P, auf Apple-Computern Cmd+P.
- Es öffnet sich das Fenster Drucken mit der Meldung "Daten werden für den Druck vorbereitet". In diesem Moment berechnet gas das Diagramm auf die Abmessungen der Druckseite um und wartet, bis das Laden der Daten abgeschlossen ist. Das Fenster hat eine einzige Schaltfläche Abbrechen, mit der Sie die Vorbereitung unterbrechen.
- Sobald alles vorbereitet ist, schließt sich das Fenster von selbst und der Druckdialog des Browsers öffnet sich.
- Wählen Sie im Dialog den Drucker, oder wählen Sie als Ziel das Speichern als PDF, und bestätigen Sie den Druck.
Tabelle drucken
Bei Tabellen fragen wir vor dem Druck noch nach, was genau gedruckt werden soll.
- Richten Sie die Tabelle zuerst so ein, wie Sie sie auf Papier haben möchten: Legen Sie Filter, Sortierung und sichtbare Spalten fest. Der Druck geht von der aktuellen Ansicht aus.
- Klicken Sie rechts oberhalb der Tabelle auf die Schaltfläche mit dem Druckersymbol (Beschriftung Drucken). In derselben Gruppe befinden sich die Schaltflächen Exportieren CSV und Exportieren Excel. Es funktioniert auch die Tastenkombination Ctrl+P beziehungsweise Cmd+P.
- Es öffnet sich das Fenster Drucken mit Optionen. Alle Spalten nimmt auch Spalten in den Druck auf, die in der Ansicht ausgeblendet sind. Vollständigen Text anzeigen und Zeilen umbrechen sorgt dafür, dass lange Texte in den Zellen nicht gekürzt werden, die Zeile wird stattdessen umgebrochen und höher. Die Option Alle Zeilen ist beim Druck nicht verfügbar, den Grund nennt der Abschnitt Häufige Probleme.
- Klicken Sie auf Drucken ausführen.
- Es erscheint das Fenster "Daten werden für den Druck vorbereitet", das wartet, bis die Tabelle vollständig gezeichnet ist. Danach öffnet sich der Druckdialog des Browsers.
Als PDF speichern
Die PDF-Datei erstellt nicht gas, sondern der Browser. Wählen Sie in seinem Druckdialog anstelle eines Druckers das Speichern in eine Datei: In den Browsern Chrome und Edge ist das im Feld Ziel die Option Als PDF speichern, in Safari das Menü PDF in der linken unteren Ecke des Dialogs. Die Bezeichnungen unterscheiden sich je nach Browser und Version. Das entstehende Dokument sieht genauso aus, wie es auf Papier ginge.
Was in den Druck aufgenommen wird und was nicht
Gedruckt wird der Inhalt der Seite: Titel, Karten mit Zahlen, Diagramm, Tabellen und Texte. Das Diagramm wird beim Druck zusätzlich um Werte direkt an den einzelnen Punkten ergänzt, damit die Zahlen auch auf Papier lesbar sind. Nach dem Druck werden die Werte an den Punkten wieder ausgeblendet.
Nicht gedruckt wird alles, was zur Bedienung dient: das linke Menü, die obere Leiste, Schaltflächen, Auswahllisten, Filter über der Tabelle, der Zeitraum-Umschalter und der Profil-Umschalter.
Da der Zeitraum-Umschalter und der Profil-Umschalter nicht gedruckt werden, ist am Ausdruck möglicherweise nicht erkennbar, für welchen Zeitraum und für welches Profil die Zahlen gelten. Wenn Sie den Ausdruck weitergeben, ergänzen Sie diese Information von Hand, oder verwenden Sie anstelle des Drucks einen Report, der Zeitraum und einbezogene Profile selbst angibt.
Beitragsvorschauen verhalten sich danach, woher sie stammen:
- Bildvorschauen, also ein Beitrag auf Instagram, eine Story oder das Vorschaubild eines Videos, werden normal gedruckt.
- Ein eingebetteter Player von Facebook, Pinterest oder TikTok gelangt nicht in den Druck. Browser zeichnen eingebettete Inhalte beim Druck nicht zuverlässig, deshalb wird die gesamte Karte mit der Vorschau aus dem Ausdruck weggelassen, statt dass auf dem Papier ein leerer Rahmen bleibt.
- Bei einem Video von YouTube wird anstelle des Players ein statisches Vorschaubild des Videos gedruckt. Voraussetzung ist, dass Sie in Einstellungen → Benutzerprofil → Datenschutz und Ihre Daten die Zustimmung Eingebettete Inhalte aus sozialen Netzwerken aktiviert haben. Ohne diese Zustimmung wird die Vorschau weder auf dem Bildschirm noch im Ausdruck angezeigt.
Beim Detail einer Kampagne gilt zusätzlich, dass der Inhalt aller Registerkarten der Kampagne in den Druck gelangt, nicht nur der geöffneten. Deshalb dauert die Druckvorbereitung bei Kampagnen länger als anderswo.
Der dunkle Modus wird nicht auf Papier übertragen. Der Ausdruck ist immer schwarzer Text auf weißem Grund, auch wenn Sie in der Anwendung die dunkle Darstellung aktiviert haben.
Was danach passiert
Nach der Bestätigung im Druckdialog wird die Seite gedruckt, oder es wird eine PDF-Datei dort gespeichert, wohin der Browser heruntergeladene Dateien ablegt. gas kehrt sofort zur normalen Darstellung zurück: Das Diagramm dehnt sich wieder auf die ursprüngliche Breite, die Werte an den Punkten verschwinden und die Tabelle kehrt zur Seitenaufteilung und zu den ursprünglichen Spalten zurück.
Der Druck ist eine einmalige Aktion. In der Anwendung bleibt danach keine Datei und kein Eintrag zurück, wenn Sie den Ausdruck also archivieren möchten, speichern Sie ihn selbst als PDF.
Wodurch sich der Druck von einem Report unterscheidet
Der Druck einer Seite und ein Report lösen zwei verschiedene Bedürfnisse. Der Druck ist ein schnelles Bild dessen, was gerade auf dem Bildschirm ist. Der Report ist ein eigenständiges Dokument, das gas nach Ihren Einstellungen zusammenstellt.
| Druck der Seite | Report | |
|---|---|---|
| Was es ist | ein sofortiges Abbild eines Bildschirms | ein eigenständiges PDF-Dokument, von der Anwendung zusammengestellt |
| Wer es startet | Sie mit einem Klick auf den Drucker | Sie manuell, oder es entsteht selbst nach Zeitplan |
| Inhalt | eine Seite so, wie Sie sie sehen | ausgewählte Abschnitte für einen ausgewählten Zeitraum und ausgewählte Profile |
| Aussehen | Layout der Anwendung ohne Bedienelemente | Titelseite, Logo des Kundenkontos, einheitliche Gestaltung |
| Versand | keiner, die Datei versenden Sie selbst | per E-Mail an Empfänger und Zustellung in der Anwendung |
| Historie | keine | Archiv mit älteren Läufen zum Herunterladen |
Ein Report kann wiederholt generiert werden, typischerweise wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, und ohne Ihr Zutun an Empfänger versendet werden. Das Logo, das in den Reports erscheint, wird in Einstellungen → Kundenkonto → Druckeinstellungen hochgeladen. Einzelheiten finden Sie in den Artikeln zu Reports, beginnen Sie damit, wozu Reports dienen.
Sie brauchen nur ein Diagramm und nicht die ganze Seite? Im oberen Teil der Karte mit dem Diagramm gibt es die Schaltfläche Exportieren und darin die Optionen PDF-Datei, PNG-Bild und weitere. Das Diagramm wird einzeln gespeichert und Sie müssen sich nicht um das Layout der ganzen Seite kümmern.
Häufige Probleme
Ich sehe die Schaltfläche mit dem Drucker auf der Seite nicht
Am häufigsten ist das Browserfenster zu schmal. Die Druck- und Export-Schaltflächen erscheinen erst ab einer bestimmten Fensterbreite, es hilft also, das Fenster zu maximieren oder die Seitenvergrößerung mit den Tasten Ctrl und Minus zu verkleinern. Der zweite Grund ist meist, dass die Seite noch Daten lädt. Die dritte Möglichkeit ist, dass die betreffende Seite den Druck nicht vorbereitet, die Schaltfläche fehlt zum Beispiel in der Übersicht.
Der Druck ist gestartet, bevor die Daten geladen waren
Auf Seiten mit Druckersymbol wartet gas selbst mit dem Druck, aber nur dann, wenn die Daten bereits geladen sind. Wenn Sie die Tastenkombination Ctrl+P früher drücken, startet die Vorbereitung nicht und der Browser druckt eine unfertige Seite, auf der anstelle des Inhalts leere Stellen bleiben. Schließen Sie den Druckdialog, warten Sie, bis die Seite vollständig geladen ist, und starten Sie den Druck erneut. Dasselbe gilt für Seiten ohne Druckersymbol, diese druckt der Browser direkt in dem Zustand, in dem sie gerade sind.
Das Fenster mit der Meldung, dass Daten für den Druck vorbereitet werden, schließt sich nicht
Die Vorbereitung wartet, bis das Laden der Daten abgeschlossen ist. Bei Kampagnen werden alle Registerkarten geladen und bei umfangreichen Tabellen der gesamte Inhalt, das Warten kann also auch mehrere zehn Sekunden dauern. Wenn sich das Fenster auch nach längerer Zeit nicht schließt, klicken Sie auf Abbrechen, laden Sie die Seite neu (Taste F5) und starten Sie den Druck erst in dem Moment, in dem die Daten auf dem Bildschirm sind. Ein Wechsel auf eine andere Seite bricht die Druckvorbereitung ebenfalls ab.
Diagramm oder Tabelle werden auf zwei Seiten aufgeteilt
gas versucht, Karten und Tabellenzeilen nicht zu trennen, bei hohem Inhalt entscheidet über den Umbruch aber der Browser. Stellen Sie in seinem Druckdialog das Querformat ein, oder verkleinern Sie den Maßstab, zum Beispiel auf 80 Prozent. Bei einer Tabelle hilft es, die Option Vollständigen Text anzeigen und Zeilen umbrechen auszuschalten, die Zeilen sind dann niedriger, und vor dem Druck die Spalten auszublenden, die Sie nicht brauchen. Das Diagramm selbst können Sie auch außerhalb des Drucks über die Schaltfläche Exportieren auf der Karte mit dem Diagramm erhalten.
Auf dem Ausdruck fehlt die Beitragsvorschau
Bei Facebook, Pinterest und TikTok ist das Absicht: Ihre Vorschau ist ein eingebetteter Player und dieser wird beim Druck nicht gezeichnet, deshalb wird die Karte mit der Vorschau vollständig weggelassen. Bei YouTube wird ein statisches Vorschaubild gedruckt, aber nur mit der Zustimmung Eingebettete Inhalte aus sozialen Netzwerken in Einstellungen → Benutzerprofil → Datenschutz und Ihre Daten. Wenn Sie die Zustimmung nicht erteilt haben, aktivieren Sie sie und laden Sie die Seite neu.
Aus der Tabelle wurde nur eine Seite mit Zeilen gedruckt
Tabellen sind in Seiten aufgeteilt und gedruckt wird die Seite, die Sie gerade geöffnet haben. Die Option Alle Zeilen ist beim Druck absichtlich nicht verfügbar, weil das Zeichnen aller Zeilen auf einmal bei großen Tabellen Ihren Computer belasten würde. Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Erhöhen Sie in der Fußzeile der Tabelle die Seitengröße (zur Auswahl stehen 15, 30, 60, 120 und 240 Zeilen) und drucken Sie die Tabelle in Teilen.
- Oder verwenden Sie für vollständige Daten Exportieren CSV beziehungsweise Exportieren Excel, dort lassen sich alle Zeilen auf einmal herunterladen.
Im Druck fehlen Spalten, die ich in der Tabelle ausgeblendet habe
Markieren Sie im Fenster Drucken die Option Alle Spalten. Ohne diese Markierung wird genau das gedruckt, was auf dem Bildschirm sichtbar ist.
Lange Texte in den Zellen sind abgeschnitten
Markieren Sie im Fenster Drucken die Option Vollständigen Text anzeigen und Zeilen umbrechen. Der Text wird dann auf mehrere Zeilen umgebrochen und die Tabellenzeilen werden entsprechend höher.
Farbige Hintergründe und Farbtöne wurden nicht gedruckt
Browser drucken in der Standardeinstellung keine farbigen Hintergründe, um Farbe zu sparen. Öffnen Sie im Druckdialog die weiteren Einstellungen und aktivieren Sie den Druck von Hintergrundgrafiken. Text und Diagramme betrifft das nicht, diese werden immer gedruckt.
Oben oder unten auf dem Papier stehen Datum und Seitenadresse
Diese Kopf- und Fußzeile fügt der Browser hinzu, nicht gas. Im Druckdialog lässt sie sich in den weiteren Einstellungen ausschalten.
Auf dem Telefon lässt sich die Seite nicht drucken
Auf dem Telefon und Tablet wird die Druck-Schaltfläche nicht angezeigt. Tabellen werden auf einem kleinen Bildschirm zudem als Karten dargestellt, auch der Druck über den Browser würde also ein anderes Ergebnis liefern als die Tabelle am Computer. Drucken Sie die Seite vom Computer, oder lassen Sie sich einen Report zusenden.
Ich brauche ein Dokument mit Logo, das der Kunde bekommt
Der Druck einer Seite hat weder Logo noch Titelseite. Verwenden Sie für ein Dokument, das an den Kunden geht, einen Report. Er kann Titelseite, Logo des Kundenkontos, ausgewählte Abschnitte und den Versand per E-Mail und lässt sich so einstellen, dass er sich in regelmäßigen Abständen selbst generiert.
Wenn Sie beim Drucken nicht weiterkommen, schreiben Sie uns über das Kontaktformular.