In die Berichte, die gas generiert, können Sie Ihr eigenes Logo einfügen. Es erscheint auf der Titelseite des fertigen Berichts und je nach Einstellung des konkreten Berichts auch in der Kopfzeile und Fußzeile jeder Seite. Das Logo wird einmal für das gesamte Kundenkonto hochgeladen und in allen Berichten verwendet, die danach entstehen.
Bevor Sie beginnen
Sie brauchen drei Dinge:
- Die Rolle Administrator im Kundenkonto. Den Bereich Kundenkonto können nur Benutzer mit dieser Rolle öffnen. Mit der Rolle Benutzer oder Betrachter zeigt gas anstelle der Einstellungen die Meldung an, dass Sie nicht ausreichende Berechtigungen haben, um das Kundenkonto zu bearbeiten.
- Ein Logo im SVG-Format. Ein anderes Bildformat akzeptiert gas nicht.
- Eine Datei mit maximal 500 KB.
Was das SVG-Format bedeutet. Ein gewöhnliches Foto oder ein Bild aus dem Web (Endung .jpg, .png) besteht aus einzelnen farbigen Punkten und wird unscharf, wenn man es vergrößert. Eine SVG-Datei beschreibt statt Punkten die Zeichnung selbst, also die Formen, Linien und Farben, aus denen das Logo besteht. Deshalb bleibt sie in jeder Größe scharf, was bei einem gedruckten Bericht wichtig ist. Sie erkennen sie an der Endung .svg am Ende des Dateinamens.
Wenn Sie das Logo nicht als SVG haben. Eine vektorbasierte Fassung des Logos existiert meist, Sie haben sie nur nicht zur Hand: Sie entsteht beim Entwurf des Logos und ist üblicherweise Teil des Corporate-Design-Handbuchs. Schreiben Sie Ihrem Grafiker, Ihrer Agentur oder der Person, die Ihr Logo erstellt hat, und bitten Sie um das "Logo in vektorbasierter Form, im SVG-Format". Falls Sie niemanden dafür haben, wenden Sie sich an Ihren Berater oder schreiben Sie über das Kontaktformular. Eine automatische Umwandlung eines Bildes von JPG oder PNG nach SVG ist nicht zuverlässig, das Ergebnis wirkt meist verschwommen oder ausgefranst.
Eine Datei von .png in .svg umzubenennen genügt nicht. gas schaut beim Hochladen in die Datei hinein und lehnt ein so umbenanntes Bild ab.
Logo hochladen
- Öffnen Sie im linken Menü (auf dem Telefon in der unteren Leiste) die Einstellungen.
- Klicken Sie auf der Karte Kundenkonto auf die Schaltfläche Ich möchte einrichten.
- Wählen Sie im Menü links Druckeinstellungen. Auf dem Telefon steht anstelle des Menüs eine Auswahlliste über dem Inhalt.
- Unter der Überschrift Logo des Kundenkontos befindet sich ein Rahmen mit der Vorschau. Solange Sie kein Logo hochgeladen haben, steht darin der Text Kein Logo.
- Klicken Sie auf Logo hochladen. Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl einer Datei von Ihrem Gerät und bietet SVG-Dateien an.
- Wählen Sie die Datei mit dem Logo und bestätigen Sie die Auswahl.
- Warten Sie, bis das Logo gespeichert ist. Auf der Schaltfläche dreht sich währenddessen ein Ladekreis. Eine Schaltfläche Speichern gibt es hier nicht, das Speichern läuft von selbst.
Sie erkennen den Abschluss daran, dass das Logo im Vorschaurahmen erscheint, die Beschriftung der Schaltfläche zu Logo ändern wechselt und daneben die rote Schaltfläche Logo entfernen hinzukommt. Der karierte Hintergrund der Vorschau ist nicht Teil des Logos, er stellt durchsichtige Flächen dar.
Einfarbiges Logo
Sobald das Logo hochgeladen ist, erscheint unter den Schaltflächen das Kontrollkästchen Einfarbiges Logo. Wenn Sie es aktivieren, ersetzt gas in den Berichten alle Farben des Logos durch eine einzige Farbe und wählt sie nach dem Ort aus: in der Kopfzeile und Fußzeile der Seiten eine dunkle, auf der dunklen Titelseite eine weiße. Die Auswahl wird sofort nach dem Klick gespeichert, Sie bestätigen sie nirgends.
Das ist in zwei Situationen nützlich:
- das Logo ist selbst einfarbig (zum Beispiel eine schwarze Zeichnung) und würde auf der dunklen Titelseite untergehen,
- ein farbiges Logo verträgt sich nicht mit dem dunklen Hintergrund der Titelseite.
Ein farbiges Logo setzt gas auf der Titelseite auf eine weiße Unterlage, damit es auf dem dunklen Hintergrund lesbar ist. Ein einfarbiges Logo bekommt keine Unterlage, es wird stattdessen komplett weiß eingefärbt.
Logo ändern und entfernen
- Öffnen Sie Einstellungen → Kundenkonto → Druckeinstellungen.
- Wenn Sie das Logo austauschen möchten, klicken Sie auf Logo ändern und wählen Sie eine neue Datei. Das neue Logo ersetzt das bisherige.
- Wenn Sie das Logo entfernen möchten, klicken Sie auf das rote Logo entfernen.
Das Entfernen erfolgt sofort und gas fragt nicht nach einer Bestätigung. Nach dem Entfernen erscheint in der Vorschau wieder Kein Logo und die Aktivierung von Einfarbiges Logo wird aufgehoben. Danach generierte Berichte sind ohne Logo. Eine Rückkehr bedeutet, die Datei erneut hochzuladen, halten Sie sie deshalb bereit.
Wo genau das Logo erscheint
Das Logo wird in den Berichten verwendet, die gas als PDF generiert:
- Titelseite des Berichts. Das Logo steht oben über dem Namen des Kundenkontos und wird immer angezeigt, sobald es hochgeladen ist.
- Kopfzeile jeder Seite des Berichts. Wird angezeigt, wenn in den Report-Einstellungen Logo in der Kopfzeile anzeigen aktiviert ist. Bei neu angelegten Berichten ist es aktiviert.
- Fußzeile jeder Seite des Berichts. Wird angezeigt, wenn Logo in der Fußzeile anzeigen aktiviert ist. Das ist bei neu angelegten Berichten nicht aktiviert.
Beide Kontrollkästchen finden Sie beim Bearbeiten des Berichts auf der Karte Layout-Einstellungen, in den Abschnitten Kopfzeile und Fußzeile. In der Kopfzeile und Fußzeile steht Ihr Logo neben der Marke gas und ist auf Zeilenhöhe verkleinert, auf der Titelseite ist es deutlich größer.
In den Bildschirmen der Anwendung wird das Logo nicht verwendet. Wenn Sie eine Seite direkt aus dem Browser ausdrucken, ist es auf dem Ausdruck nicht enthalten, es gehört nur in die generierten Berichte.
Dasselbe Panel mit dem Logo gibt es auch beim Bearbeiten des Berichts, direkt unter der Einstellung von Kopfzeile und Fußzeile, unter der Überschrift Logo des Kundenkontos. Es ist keine Einstellung eines einzelnen Berichts, sondern dieselbe Einstellung des gesamten Kundenkontos, und gas weist dort darauf hin: eine Änderung des Logos wirkt sich auf alle Berichte aus.
Was mit bereits erstellten Berichten passiert
Ein Bericht übernimmt das Logo in dem Moment, in dem er generiert wird. Fertige PDF-Dateien in Berichte → Archiv bleiben deshalb genau so, wie sie entstanden sind, ein neues Logo wird nicht nachträglich ergänzt.
Wenn Sie einen älteren Bericht mit dem neuen Logo brauchen, lassen Sie ihn neu generieren:
- bei einem einmaligen Bericht mit der Schaltfläche Report generieren in seinen Einstellungen,
- bei einem regelmäßigen Bericht wird das neue Logo beim nächsten geplanten Lauf automatisch verwendet.
Häufige Probleme beim Hochladen des Logos
Anstelle der Druckeinstellungen erscheint eine Meldung über Berechtigungen
Sie haben in diesem Kundenkonto nicht die Rolle Administrator. Bitten Sie den Administrator, das Logo hochzuladen. Ihre Rolle prüfen Sie in Einstellungen → Benutzerprofil → Kundenkonten in der Spalte Rolle.
Meldung Ungültiges Dateiformat. Laden Sie eine Datei im SVG-Format hoch
Die gewählte Datei ist kein SVG oder gibt sich nur als SVG aus (typischerweise ein umbenanntes Foto oder Bild). Bitten Sie um die vektorbasierte Fassung des Logos und laden Sie sie erneut hoch.
Meldung Die Datei ist zu groß. Die maximale Größe beträgt 500 KB
Am häufigsten enthält das Logo ein eingebettetes Foto oder eine sehr komplexe Zeichnung. Bitten Sie den Grafiker um eine leichtere Version, also um ein reines SVG ohne eingebettete Fotos.
Meldung Das Logo konnte nicht hochgeladen werden. Versuchen Sie es erneut
Das Speichern ist fehlgeschlagen. Versuchen Sie die Aktion noch einmal. Wenn sich die Meldung wiederholt, liegt das Problem am Inhalt der Datei: gas entfernt beim Speichern alles aus dem Logo, was nicht die Zeichnung selbst ist, also Skripte, Verweise auf andere Websites und eingebettete fremde Inhalte. Bleibt nach dieser Bereinigung keine Zeichnung in der Datei, lässt sich das Logo nicht speichern und es ist eine saubere vektorbasierte Version nötig.
Meldung Das Logo konnte nicht entfernt werden. Versuchen Sie es erneut
Wiederholen Sie die Aktion. Wenn die Meldung bleibt, laden Sie die Seite im Browser neu und versuchen Sie es noch einmal.
Häufige Probleme mit dem Logo im Bericht
In der Vorschau sehe ich das Logo, im Bericht fehlt es
Es gibt drei Möglichkeiten: Der Bericht ist entstanden, bevor Sie das Logo hochgeladen haben (siehe vorheriger Abschnitt), in den Report-Einstellungen ist die Anzeige des Logos weder in der Kopfzeile noch in der Fußzeile aktiviert (die Titelseite zeigt das Logo immer), oder Sie sehen sich gerade einen Bericht an, der noch generiert wird.
Das Logo ist im Bericht fast unsichtbar
Typischerweise handelt es sich um ein weißes oder sehr helles Logo auf einer hellen Kopfzeile. Aktivieren Sie Einfarbiges Logo, dann färbt es gas in der Kopfzeile und Fußzeile dunkel und auf der Titelseite weiß.
Das Logo sieht in der Vorschau anders aus als im Bericht
Mit der Option Einfarbiges Logo zeigt die Vorschau das Logo schwarz, im Bericht ist es dagegen in der Kopfzeile und Fußzeile dunkelgrau und auf der Titelseite weiß. Den Unterschied macht der Hintergrund, auf dem das Logo steht.
Das Logo ist in der Kopfzeile sehr klein
In der Kopfzeile und Fußzeile wird das Logo auf Zeilenhöhe verkleinert, damit es neben den Text passt. An dieser Stelle wirkt daher ein Logo im liegenden Format am besten, also breiter als hoch. Ein hohes und schmales Logo wird stärker verkleinert. Auf der Titelseite wird es deutlich größer angezeigt.
Wir haben eine helle und eine dunkle Variante des Logos, lassen sich beide hochladen?
Hochladen lässt sich ein Logo. Für die unterschiedlichen Hintergründe von Titelseite und Kopfzeile dient die Option Einfarbiges Logo.
Häufige Probleme mit dem Umfang der Einstellung
Ich habe das Logo hochgeladen, beim zweiten Kunden erscheint es aber nicht
Das Logo gehört zu einem Kundenkonto. Wenn Sie mit mehreren Konten arbeiten, wechseln Sie oben rechts zum anderen Konto und laden Sie das Logo auch dort hoch.
Ein Kollege hat das Logo geändert, ohne in die Einstellungen des Kundenkontos zu gehen
Das Panel mit dem Logo gibt es auch in den Report-Einstellungen, es kann also auch von jemandem geändert werden, der einen Bericht bearbeitet. Die Änderung betrifft immer das gesamte Kundenkonto und alle seine Berichte.
Die Druckeinstellungen sehe ich, Berichte habe ich aber nicht im Menü
Die Einstellung des Logos ist immer verfügbar, die Berichte selbst sind Teil des Abonnements. Ohne das Modul Berichte hat das Logo keinen Ort, an dem es erscheinen könnte. Für eine Erweiterung des Abonnements wenden Sie sich an Ihren Berater oder schreiben Sie über das Kontaktformular.